Советы по составлению объяснительной записки для материально ответственного лица

Объяснительная записка — это документ, в котором материально ответственное лицо объясняет обстоятельства происшествия, повлекшего убытки или недостачу. Важно составить записку правильно, чтобы избежать дальнейших недоразумений и проблем.

Начните с указания даты и места составления объяснительной записки.

Укажите свои ФИО и должность в организации.

Опишите обстоятельства, которые привели к недостаче или убыткам, в хронологическом порядке.

Постарайтесь быть максимально честными и объективными в своем описании.

Избегайте использования сложных и длинных предложений, которые могут затруднить понимание.

Если у вас есть доказательства или свидетели, обязательно упомяните их в записке.

Предложите свои меры по устранению последствий инцидента и предотвращению его повторения.

Проверьте текст на наличие грамматических и орфографических ошибок.

Согласуйте текст записки с вашим руководителем или юридическим отделом компании, если это необходимо.

Подпишите записку и передайте ее по назначению, сохранив копию для себя.